Nội dung chính
UBND tỉnh Đồng Nai vừa ban hành quyết định về mã định danh cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Cụ thể, danh sách mã định danh được ban hành cho 95 phường, xã của tỉnh Đồng Nai và một số sở ngành như Sở Ngoại vụ, Ban Quản lý khu kinh tế.
Mục đích của mã định danh là để phục vụ trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan, đơn vị cũng như chia sẻ giữa các ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh.
Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
UBND tỉnh Đồng Nai giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện mã định danh.
Sở Khoa học và Công nghệ cũng có nhiệm vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý, cấp mã định danh và điều chỉnh danh sách mã định danh phù hợp với tình hình thực tế và quy định của pháp luật.
Yêu cầu đối với các cơ quan, đơn vị khi có sự thay đổi về đơn vị hành chính
Trong trường hợp có sự thay đổi về đơn vị hành chính như bổ sung, chia tách, sáp nhập, các cơ quan, đơn vị phải thông báo về Sở Khoa học và Công nghệ để cập nhật và điều chỉnh kịp thời trên các hệ thống.
UBND tỉnh Đồng Nai cũng yêu cầu các sở, ngành công bố và công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp tỉnh, cấp xã theo bộ thủ tục hành chính mới.
Chuẩn bị cho việc sáp nhập tỉnh
Liên quan đến việc chuẩn bị sáp nhập tỉnh, UBND tỉnh Đồng Nai yêu cầu đưa 5 nền tảng/hệ thống thông tin của tỉnh chạy thử nghiệm trước khi vận hành chính thức.
5 nền tảng/hệ thống thông tin bao gồm hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, quản lý văn bản, nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu, hệ thống thông tin báo cáo và nền tảng họp trực tuyến.
Mục đích của việc chạy thử nghiệm là để đảm bảo các hệ thống hoạt động ổn định, thông suốt và đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ cũng như phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.