Nội dung chính
Luật Công chứng 2024 mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình công chứng, đặc biệt là yêu cầu chụp ảnh khi ký văn bản công chứng.
Người dân làm thủ tục công chứng tại TP.HCM
Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực từ 1-7-2025 với nhiều nội dung mới quan trọng.
Yêu cầu chụp ảnh khi ký văn bản công chứng
Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng năm 2024 quy định người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
Trường hợp không cần chụp ảnh
Khoản 2 Điều 50 quy định trường hợp ngoại lệ khi người có thẩm quyền giao kết giao dịch của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào văn bản giao dịch. Công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong văn bản giao dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.
Yêu cầu đối với ảnh chụp
Nghị định số 104/2025 của Chính phủ quy định chi tiết về chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng. Ảnh chụp phải đáp ứng ba yêu cầu: nhận diện được người ký và công chứng viên; rõ ràng, sắc nét; và được in trên giấy A4 hoặc giấy in ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13cm x 18cm.
Quy định về quay phim quá trình công chứng
Trường hợp cần thiết, người yêu cầu công chứng và công chứng viên có thể quay phim quá trình diễn ra việc các bên tham gia giao dịch ký văn bản công chứng. Tư liệu hình ảnh và video này là một phần của hồ sơ công chứng và chỉ được lưu trữ, sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.